Outils de curation

Digital learning

Publié le

14

June

2024

June 14, 2024

3 bonnes raisons d’opter pour un outil de curation en formation

La curation de contenu au service de l'e-learning : 3 bonnes raisons d'utiliser les outils de curation pour améliorer votre offre de formation.

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June 14, 2024

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Aujourd’hui, face à l’obsolescence des compétences et la nécessité des entreprises de rester compétitives, la formation est devenue un levier stratégique qui prend de plus en plus d’ampleur dans les entreprises. En parallèle, les salariés aussi ont pleinement conscience de l’importance de la mise à jour régulière de leurs compétences avec du contenu de qualité. 

Pourtant, d’après notre baromètre de la formation professionnelle 2024, 45% des responsables formation manquent de temps pour proposer de nouvelles formations.

Alors, comment répondre efficacement aux besoins de développement de compétences des salariés ? Quels sont les outils à mettre en place ? La curation de contenu au service de la formation peut être la solution : découvrez 3 bonnes raisons d’utiliser un outil de curation en formation.

Qu’est-ce que la curation de contenu ?

Outils de curation

Pour commencer, un petit point sur la curation de contenu s’impose. Faire de la curation est parfois confondu avec la veille sur internet. Même si ces deux procédés sont assez similaires dans leur réalisation, l’objectif n’est pas le même. Assurer une veille signifie rechercher des informations stratégiques sur le web dans le but d’aider l’entreprise à rester compétitive sur son marché. La curation de contenu, quant à elle, a plus un objectif de diffusion de l’information.

La curation de contenu est utilisée pour sélectionner, trier, organiser et partager des contenus de qualité. Dans le cadre d’une entreprise, les informations sélectionnées peuvent être partagées sur divers canaux : réseaux sociaux, site internet, articles de blog ou encore newsletter. C’est une pratique qui fait partie de la stratégie de content marketing. Elle a notamment pour but de gagner du temps sur la création de contenu, de proposer des contenus pertinents à sa cible, d’améliorer son référencement naturel et sa e-réputation.

Le même principe s’applique au domaine de la formation. La curation de contenu pour la formation permet de collecter, organiser et partager des contenus pédagogiques pertinents et qualifiés pour les apprenants. Le but est de filtrer les contenus de formation pour ne garder que les ressources les plus intéressantes et de vérifier qu’elles proviennent de sources pertinentes et fiables.

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Pourquoi utiliser un outil de curation pour votre formation ?

En tant que responsable formation, il est bien sûr possible de faire de la curation de contenu soi-même en cherchant et en triant manuellement du contenu original et de qualité afin d’enrichir son catalogue de formation. Mais cette technique particulièrement chronophage n’est pas forcément alignée avec les enjeux de montée en compétences régulière des salariés.

Pour pallier cette problématique, l’utilisation des outils de curation en formation est de plus en plus courante. Ces outils très efficaces permettent non seulement de gagner du temps, mais aussi de faire des économies dans la création de son offre de formation digitale.

Curation de contenus

On fait le point sur 3 grands avantages de l’utilisation d’outils de curation en formation :

1 . Utiliser le contenu de qualité existant

Le web fourmille déjà de contenu qualitatif. Il n’est donc pas toujours nécessaire de créer ses formations, surtout s’il s’agit de domaines transverses. Dans ces cas-là, utiliser un outil de curation permet de faire gagner du temps précieux aux responsables de formation, et c’est aussi une solution beaucoup moins chère. Ces outils de recherche permettent de surveiller facilement les informations à jour et pertinentes qui sont disponibles sur les différents sites internet.

En effectuant un monitoring des meilleurs contenus pédagogiques du web, et en les sélectionnant rigoureusement, l’agrégateur de contenu va permettre d’offrir un meilleur apprentissage aux salariés. Bien sûr, la création de contenu est parfois utile, notamment lorsqu’il y a des besoins bien précis. Mais la curation est une méthode plus agile qui s’adapte mieux aux besoins des apprenants recherchant régulièrement des contenus actualisés.

2. Accélérer la montée en compétences

82% des collaborateurs considèrent que leur entreprise devrait leur donner accès à des contenus digitaux libres d'accès et qu'ils se formeraient plus souvent si c'était le cas. Il est possible de répondre à ces besoins rapidement avec les outils de curation.

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Plutôt que de faire produire du contenu de formation ou de faire de la curation manuellement, les outils de curation permettent de proposer du contenu qualifié beaucoup plus rapidement. Le contenu doit être facilement accessible sur les tableaux de bord de formation des apprenants.

En effectuant une curation de contenu minutieuse avec les meilleurs outils, Edflex est en mesure de générer un catalogue digital actualisé en permanence avec une grande variété de thématiques, de formats et de niveaux pour répondre à tous les besoins et favoriser la montée en compétences.

3. Trouver du contenu qualifié plus facilement

Le nombre de ressources disponibles croît chaque année : trouver des formations de qualité parmi la jungle de contenu d'internet est devenu une véritable expertise. Pour les apprenants, faire du tri devient un vrai challenge, d’autant plus qu’il n’est pas toujours aisé de repérer les contenus fiables et actualisés dont les sources sont vérifiées.

Plutôt que de perdre du temps sur les moteurs de recherche avec des requêtes Google, nos experts pédagogiques trouvent tout ce dont vous avez besoin, et ce, peu importe votre domaine ou votre industrie. Vos collaborateurs ont ainsi accès à des contenus intéressants et ciblés de manière autonome.

Enfin, l’engagement des apprenants est décuplé sur le long terme : les ressources étant qualifiées, accessibles et intuitives, ils peuvent facilement faire de la formation un réflexe et l’intégrer à leurs habitudes.

Pour proposer une offre de formation alignée avec les besoins et les attentes de vos collaborateurs, Edflex vous accompagne dans la création d’un parcours de formation personnalisé. Leader en curation de contenus pédagogiques, nous identifions et sélectionnons pour vous les meilleures formations en ligne grâce à nos éditeurs partenaires.

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#FAQ

Et vous vous demandez...

Quelle est la différence entre une stratégie de veille et la curation de contenu ?
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La veille internet et la curation sont des concepts similaires, mais le but de ces deux activités diffère. Faire de la veille revient principalement à surveiller et analyser diverses sources d’informations pour permettre à l’entreprise de rester concurrentielle. On parle aussi de surveillance de la concurrence. À noter qu’il existe plusieurs pratiques de veille : veille informationnelle, veille stratégique, veille technologique, veille commerciale, veille juridique, veille économique, veille médiatique, etc. Mais ces actions de veille concernent l’entreprise avant tout et s’inscrivent généralement dans une stratégie marketing globale. De même, il ne faut pas confondre veille concurrentielle et benchmarking qui relève plus d’une étude comparative. À la différence de la veille quotidienne, quand on parle de curation, la sélection des contenus est faite dans une démarche de partage de l’information. Dans sa recherche d’informations, le curateur choisit les contenus pertinents dont les utilisateurs pourraient tirer profit.
Quels sont les outils de veille indispensables ?
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Parmi les dispositifs de veille les plus connus pour effectuer une veille régulière et automatiser les tâches, on retrouve : Alertes Google : idéal pour recevoir des notifications en temps réel en fonction des différents mots-clés et critères définis. Fil RSS : un agrégateur de flux RSS permet de regrouper les contenus par thématiques, cela permet de gagner du temps lorsqu’on suit plusieurs sources d’informations en simultané. Plateformes dédiées à la veille : s’abonner à des logiciels aux fonctionnalités avancées permet d’obtenir des analyses approfondies des résultats de la veille. Médias sociaux : le suivi des réseaux sociaux est indispensable pour détecter les tendances. Outils de curation : la solution pour organiser et partager les informations collectées.
Comment fonctionne un outil de curation ?
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Il existe de nombreux types d’outils de curation qui peuvent être utilisés pour collecter, centraliser, trier, puis partager les données intéressantes. Les informations sélectionnées peuvent provenir de plusieurs sources, par exemple : des pages web, des articles de blog, des plateformes social media, des flux RSS, etc. Nous avons vu que les outils de curation offrent de nombreux avantages en matière de veille pour la formation. Ils permettent de gagner du temps en filtrant les informations pertinentes sur le Web et en les agrégeant sur un tableau de bord personnalisé. De même, les flux RSS, newsletters, alertes Google et mots-clés peuvent être intégrés pour suivre les sources d'information les plus importantes. Des outils comme Scoop It ou Flipboard sont spécialisés dans la veille informationnelle. La recherche se fait par des hashtags qui rassemblent les informations publiées en lien avec le mot-clé. Un abonnement est nécessaire pour mener une veille avec ces outils. Enfin, il faut savoir que les outils de curation avec des versions gratuites ne sont pas toujours efficaces. En fonction des objectifs, un prestataire externe est souvent nécessaire pour trouver des contenus vraiment qualitatifs.
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