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Tendenze HR

Pubblicato il

4

May

2026

May 4, 2026

Nuova legge Smart Working 2026: cosa devono fare subito HR e Learning Manager

Smart Working 2026: obblighi formativi, scadenze e rischi. Guida pratica per HR e Learning Manager per adeguare subito la propria azienda.

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Sono ormai in vigore i nuovi obblighi introdotti dalla Legge 11 marzo 2026 n. 34 sul lavoro agile.Se nella tua azienda è attivo anche solo un lavoratore in smart working, c’è un punto chiave da considerare:👉 la formazione sulla sicurezza non è più opzionale, ma obbligatoria e con scadenze preciseE non si tratta di un aggiornamento marginale.

Le nuove disposizioni, insieme al Nuovo Accordo Stato-Regioni 2025, ridefiniscono completamente:• i percorsi formativi obbligatori• le ore minime richieste• le modalità di erogazione e controllo

👉 L’inosservanza comporta sanzioni fino a 7.300 euro e responsabilità dirette per l’azienda

Gli obblighi sono già operativi

Dal 7 aprile 2026, le aziende devono adeguarsi.Se hai anche solo un lavoratore in modalità agile:• devi attivare formazione specifica sulla sicurezza nel lavoro agile• se i lavoratori hanno già fatto la formazione di 8 ore, devono integrare con un modulo di 4 ore• se non ancora formati, possono seguire il corso completo da 8 ore (per attività d’ufficio e lavoro agile)• i corsi devono essere completati entro 30 giorni, quindi entro il 7 maggio 2026

👉 Tempistiche molto brevi, soprattutto per aziende con molti collaboratori.

Le 2 priorità immediate per la tua azienda

  1. Preposti (attenzione alle scadenze)• corso base portato a 12 ore obbligatorie• aggiornamento ogni 2 anni• prima scadenza: 19 maggio 2026• alcune attività formative richiedono modalità specifiche: per i preposti, ad esempio, non è previsto l’e-learning asincrono.

La mancata formazione espone il datore di lavoro a gravi responsabilità.

2. Datore di lavoro (novità 2025)• introdotto corso obbligatorio da 16 ore• valido per tutti i datori di lavoro• modulo aggiuntivo per chi opera nei cantieri

👉 La sicurezza diventa una responsabilità formativa diretta.

Perché agire subito

Rimandare oggi significa esporsi a sanzioni severe domani.• le tempistiche di adeguamento sono limitate• i controlli saranno più stringenti• il rischio è sia sanzionatorio che organizzativo

Per HR e Learning Manager, il punto critico è uno solo:

👉 avere visibilità e controllo sulla formazione obbligatoria

Come mettersi in regola velocemente

Puoi:• verificare la posizione formativa della tua azienda• attivare percorsi aggiornati e conformi• monitorare completamenti e certificazioni• costruire un piano coerente con i nuovi obblighi

Edflex e Alteredu: insieme per una formazione conforme, semplice da gestire

Per rispondere a questi nuovi obblighi, la partnership tra Edflex e Alteredu supporta le aziende nell’integrare i percorsi certificati di Alteredu sulla sicurezza sul lavoro.Questo permette alle aziende di:• attivare rapidamente corsi conformi alla normativa• formare i lavoratori anche sul lavoro agile• gestire scadenze, tracciabilità e certificazioni• centralizzare tutta la formazione obbligatoria

👉 Senza appesantire i processi HR.

Formazione e compliance: da obbligo a leva strategica

Questa nuova normativa segna un passaggio importante.

La formazione non è più solo un adempimento, ma diventa:

  • uno strumento di tutela per l’azienda
  • un elemento chiave della cultura organizzativa
  • una leva per rendere lo smart working più sicuro ed efficace

👉 Le aziende che si muovono ora sono quelle che trasformeranno un vincolo in vantaggio.

Sei in regola con la nuova normativa sullo smart working?

Le scadenze sono imminenti e gli obblighi già attivi.👉 Verifica la situazione della tua azienda👉 Attiva i percorsi necessari👉 Adeguati rapidamente

Richiedi una meeting e scopri come, insieme ad Alteredu, puoi gestire la formazione obbligatoria in modo semplice e conforme.

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