Créer une formation e-learning par soi-même, c'est possible. Mais une bonne formation a besoin de bons outils pour être réussie. Selon le Cercle Promodul INEF, 81 % des formateurs utilisent des outils digitaux dans le cadre de la formation continue, et 51 % les jugent indispensables. Reste à savoir lesquels choisir. Edflex fait le point avec un top de 7 outils digitaux pour créer et lancer vos sessions de formation.
Pour bien commencer : définition des outils digitaux
Un outil digital de formation est une plateforme ou un logiciel qui aide à concevoir, diffuser et suivre l'apprentissage en ligne. Au sens large, les outils digitaux servent aussi la communication et la gestion en entreprise (CRM, CMS, logiciels de gestion de projet). Mais dans le contexte de la formation professionnelle, ils visent un objectif précis : offrir une meilleure expérience d'apprentissage et faire monter les équipes en compétences.
Bonne nouvelle : la plupart proposent une version d'essai, et nul besoin d'être expert en informatique pour les prendre en main. Voyons lesquels privilégier pour lancer votre formation professionnelle continue.
Quels outils digitaux utiliser pour votre formation ? Notre top 7
Voici notre top 7 à destination des formateurs et responsables formation qui souhaitent développer un programme complet. Chaque outil possède ses spécificités et ses avantages, au service de méthodes pédagogiques différentes.
Concevoir une formation sur mesure ne demande pas d'être expert en informatique. Avec les bons outils, on crée en quelques clics un parcours qui respecte le format pédagogique imaginé (gamification, collaboratif, plusieurs modules, évaluation en fin de parcours).
1. Qu'est-ce qu'un LMS ?
Avez-vous déjà entendu l'expression Learning Management System (LMS), pour « système de gestion de l'apprentissage » ? C'est l'un des formats les plus privilégiés par les organisations qui se lancent dans la digitalisation.
Sur une seule plateforme, le formateur peut suivre l'évolution des compétences des apprenants. Il pilote les parcours pédagogiques et gère l'administratif (planning, reporting, actions de formation). Le LMS centralise tous les contenus sur une seule interface et constitue une base de données extensible des apprenants, formateurs et responsables. Pour aller plus loin, découvrez comment fonctionne une plateforme e-learning.
Les plus
✅ La centralisation des données de toutes les parties prenantes
✅ Le suivi des progrès et de l'évolution professionnelle grâce aux nouvelles compétences acquises
✅ La création de parcours avec des certifications à la clé
✅ Un apprentissage mobile, mixte et collaboratif
2. Qu'est-ce qu'un LCMS ?
Autre outil non négligeable : la plateforme LCMS (Learning Content Management System). Comme son nom l'indique, c'est avant tout un outil de gestion qui contient l'ensemble de vos supports pédagogiques. Très utilisé par les responsables formation, il facilite leur quotidien.
Un outil LCMS permet aux formateurs de tout piloter : création de classes virtuelles, de nouveaux cours, téléchargement de contenus, organisation d'un planning de formation.
Les plus
✅ Hébergement et sécurité des données
✅ Flexibilité : les cours sont créés via des modules ou téléchargés
✅ Un forum d'échanges entre apprenants et formateurs
✅ La construction d'un scénario pédagogique sur le long terme
3. Qu'est-ce qu'une plateforme LXP ?
Envie d'une formation centrée sur l'expérience ? Vous allez apprécier la plateforme LXP (Learning eXperience Platform). Le responsable formation y développe une offre sur une interface moderne et intuitive.
L'apprenant est au cœur de la plateforme : il laisse des avis personnalisés sous chaque formation et ajoute des notes. Le scénario pédagogique se construit en fonction de ses préférences.
Les plus
✅ Plusieurs équipes peuvent échanger dessus
✅ La validation des acquis se fait au cas par cas, chaque parcours étant suivi individuellement
✅ Flexible et moderne, la plateforme s'adapte à tous les supports
4. Qu'est-ce qu'un catalogue de formation ?
Le catalogue de formations est très présent en entreprise car il facilite le quotidien des apprenants, de l'entreprise et des formateurs. Il dispose d'une base de données quasi infinie de formations, aussi bien sur les compétences techniques que transverses (soft skills, développement personnel). C'est l'approche d'Edflex, qui repose sur la curation de contenus et la formation sur étagère.
Les plus
✅ Une offre de formations variée, qui invite au perfectionnement comme au développement de compétences spécifiques
✅ Des actions de formation faciles à mettre en place et à suivre
✅ Une méthode pédagogique flexible : l'apprenant choisit son format (podcast, MOOC, COOC, SPOC, blended-learning, distance ou présentiel)
✅ Des formations catégorisées par thématique pour faciliter le parcours
✅ Des avis et commentaires visibles par tous, qui rendent les collaborateurs plus autonomes et impliqués
5. Comment utiliser la réalité virtuelle pour se former ?
La réalité virtuelle (VR) n'est plus réservée aux jeux vidéo. Elle s'empare des outils pédagogiques pour donner vie à la formation : immersive learning (comme dans le projet Acadibus de Franprix), apprentissage immersif, mise en situation. Elle permet de respecter les objectifs pédagogiques tout en créant une expérience marquante.
Les plus
✅ Des formations plus interactives et immersives qu'en centre classique
✅ La possibilité de relier la mise en situation à l'expérience professionnelle réelle (gestion du stress, cas métier)
✅ Une immersion qui implique pleinement le collaborateur
6. Quels outils internes pour se former ?
Les outils digitaux internes en entreprise sont appelés outils intranet et servent surtout à la communication interne. Chacun peut y développer la formation au format souhaité, puis la diffuser largement auprès des collaborateurs.
Les plus
✅ Une diffusion facilitée, dans un format malléable
✅ Des formations ouvertes sur des thématiques variées
✅ Une analyse simple des retours des collaborateurs pour mieux cibler les demandes de formation
7. La Digital Adoption Platform (DAP)
Impossible d'oublier la Digital Adoption Platform (DAP). Son atout : l'accessibilité. Ce logiciel prend la forme d'une bibliothèque interactive mise à jour en temps réel. Les apprenants sont guidés pas à pas pour prendre en main les logiciels de l'entreprise.
Les plus
✅ Une formation didactique et accessible, en ligne ou via une application mobile
✅ Une formation séparée en modules pour avancer à son rythme
✅ Des notifications qui préviennent dès qu'un nouveau module est disponible
Les outils digitaux boostés par l'IA
Depuis 2023, l'intelligence artificielle a fait émerger une nouvelle génération d'outils digitaux de formation. Trois méritent une attention particulière :
- Les outils auteurs, qui permettent de créer des contenus e-learning interactifs sans compétences techniques poussées.
- Les roleplays IA, pour s'entraîner en situation réelle face à un interlocuteur simulé.
- Les classes virtuelles IA et l'assistant IA d'Edflex, qui personnalisent l'accompagnement à grande échelle.
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Quel outil digital choisir pour sa formation ?
Vous l'avez compris : il n'existe pas de « meilleur » outil digital dans l'absolu. Il faut avant tout trouver une solution :
- En phase avec son budget : abonnement, achat du logiciel, nombre d'utilisateurs ayant accès à la plateforme.
- Alignée avec ses capacités pour créer un parcours complet. Un LCMS séduisant demande de l'expérience et du temps ; un catalogue de formation permet de sélectionner des contenus prêts à l'emploi plutôt que de tout créer.
- Adaptée aux besoins et aux capacités de ses collaborateurs, pour ne décourager personne.
Plutôt que de tout créer de zéro, beaucoup d'entreprises font le choix de la curation : Edflex agrège et sélectionne les meilleurs contenus du Web pour construire des parcours sur mesure. Découvrez notre approche de la curation de contenus, ou échangez avec un expert Edflex pour choisir les bons outils.
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