L’assistant IA formation

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Publié le

1

May

2024

May 1, 2024

Edflex Assistant, l'IA qui répond à votre plan de formation

L’assistant IA indispensable pour faciliter le quotidien des équipes formation.

Publié par

Manon Cousin Glorieux

Manon Cousin Glorieux

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2

May

2024

May 2, 2024

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L’assistant IA formation

5 façons de repenser son offre de formation

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À l’heure où les collaborateurs ont besoin d’être guidés, nous développons les fonctionnalités de notre assistant IA pour faciliter la recherche de contenus de formation et faire gagner un temps précieux aux équipes formations !

L’année dernière déjà, nous vous annoncions l’arrivée d’Edflex Assistant, l’extension de votre équipe formation. Depuis, nos équipes ont travaillé dur (comme toujours) pour mettre à disposition sa toute nouvelle version encore plus performante et facile d’utilisation !

Focus sur cette technologie unique d’intelligence artificielle pour gagner du temps et faire des économies à grande échelle.

L’assistant IA : la réponse en un clic à tous les besoins de formation

Edflex Assistant est un chatbot spécialisé dans la recommandation de contenus. Il aide désormais +1,5 M d’apprenants à trouver le bon contenu pour répondre à leur demande de façon unique, personnalisée et en un temps record de quelques secondes seulement !

IA formation

Mais Edflex Assistant ne se limite pas à ce simple usage et peut s’utiliser pour divers objectifs.

Edflex Assistant, l’outil indispensable pour les équipes formation

45% des responsables formation manquent de temps. - Baromètre de la formation 2024, Edflex

C’est le premier frein à la mise en place de nouvelles formations en interne pour les responsables formation. Pour leur dégager du temps sur des tâches quotidiennes, Edflex Assistant est capable de répondre à leurs principales problématiques. Cette extension de l’équipe formation va les soulager sur plusieurs tâches.

Sélectionner des contenus adaptés avec précision

Les équipes formation doivent répondre aux besoins de centaines, parfois de milliers de collaborateurs. Pour développer des expériences personnalisées à grande échelle, il faudrait maîtriser une multitude de domaines (pour chaque département), savoir catégoriser différents niveaux de connaissances dans chaque domaine, anticiper les futures compétences pour chaque métier… C’est absolument impossible. Même avec un référentiel de compétences extrêmement bien détaillé.

C’est alors que l’IA peut aider les équipes formation à rationaliser les sélections des ressources d’apprentissage pour toute l’entreprise de manière personnalisée.

En un clic seulement, grâce à Edflex Assistant, les équipes formation peuvent créer des sélections de contenu adaptées à des besoins spécifiques. Avec une simple question, l’assistant Edflex propose une sélection des meilleurs contenus qui couvrent la compétence recherchée. Accédez à des contenus qualifiés, pertinents et d’actualité, en seulement quelques secondes.

C’est un gain de temps énorme qui permet en plus aux équipes L&D de s’assurer de la pertinence des contenus sélectionnés pour un maximum d’efficacité.

Accélérer le développement des compétences

Au-delà de l’aspect qualitatif de la sélection des contenus de formation, Edflex Assistant aide les équipes formation à répondre quasiment instantanément aux demandes de formation des collaborateurs.

Plan de formation IA

Là où un plan de formation classique peut mettre des mois à répondre à une demande, vous pouvez désormais apporter une première réponse en quelques secondes. Plus les réponses apportées aux besoins de formation sont rapides, plus les collaborateurs avancent dans leur parcours, et plus ils évoluent rapidement.

Les performances de l’entreprise sont boostées et les plus aguerries pourront même creuser l’écart avec leurs concurrents sur l’évolution des métiers et l’adaptation aux nouvelles technologies. Une rapidité qui peut donc faire toute la différence !

Optimiser la charge de travail des équipes L&D

C’est finalement l’objectif ultime pour venir en aide aux équipes formation : leur débloquer du temps sur des tâches chronophages pour le dédier à des enjeux plus stratégiques.

Avec Edflex Assistant, nous permettons aux salariés de trouver indépendamment les ressources dont ils ont besoin. Plus besoin de faire appel à l’équipe formation et de leur monopoliser du temps.

L’IA leur répond en quelques instants, ce qui permet aux équipes L&D de se concentrer sur des missions à plus haute valeur ajoutée.

Comment l’IA d’Edflex va booster l’engagement de vos apprenants ?

97% des collaborateurs considèrent la mise à jour de leurs compétences comme un vrai enjeu en 2024. - Baromètre de la formation 2024, Edflex

Aujourd’hui, les salariés ont conscience de l’importance pour eux de mettre à jour régulièrement leurs compétences. Toutefois, ils ont besoin d’être guidés dans leur apprentissage.

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En effet, il existe beaucoup d’étapes qui peuvent les perdre avant l’acquisition d’une nouvelle compétence, comme :

  • la connaissance de l’offre proposée par l’entreprise
  • le repérage du bon outil de formation, adapté à leur besoin
  • le choix du bon contenu

Et bien plus encore !

Mais nous avons souvent remarqué que les collaborateurs sont perdus face à la multitude de contenus qui s’offrent à eux. C’est un peu la limite de la formation en autonomie.

Pour contrer ce phénomène et guider les apprenants sur Edflex, nous avons développé une technologie unique d’assistant IA qui fournit des conseils personnalisés à chacun.

“While some worry that AI may take their jobs, someone who’s expert with AI will” Nvidia, CEO Jensen Huang

La plupart du temps, on entend dire que les salariés ont peur que l’IA les remplace. Pourtant, dans notre dernier baromètre, nous avons identifié que 46% des salariés maintiennent leurs compétences à jour justement pour se préparer à l’évolution des métiers et aux nouvelles technologies.

Chez Edflex, nous sommes persuadés que l’IA peut faire la différence dans l’engagement apprenant. Grâce à la personnalisation de l’expérience d’apprentissage, les collaborateurs sont davantage impliqués dans leur montée en compétences.

C’est pourquoi, en plus du chat déjà disponible avec nos experts pédagogiques sur notre solution, nous avons mis en place un nouveau chatbot intelligent avec Edflex Assistant.

Assistant IA chatbot Edflex

Il permet aux salariés :

  • d’accéder instantanément à des contenus de formation adaptés, limitant ainsi les demandes individuelles auprès de l'équipe de formation, et favorisant le développement des compétences en temps réel
  • d’explorer et choisir efficacement un contenu adapté aux objectifs personnels et professionnels parmi une large gamme de ressources de formation
  • d’utiliser les modules de formation à tout moment pour faciliter l’apprentissage continu et l’amélioration constante des compétences.

Impliquez vos managers dans la formation de leurs équipes grâce à l’IA

Les collaborateurs ne sont pas les seuls à bénéficier des nouveautés d’Edflex Assistant.

C’est un atout essentiel pour les managers : ils peuvent désormais répondre en quelques instants à leurs collaborateurs et les accompagner sur leurs points de blocage grâce à des contenus adaptés.

Ils sont par ailleurs garants de la bonne application de la stratégie de formation. D’une part, ils doivent guider les collaborateurs dans les compétences à développer pour évoluer sur leur poste ou sur des postes à plus hautes responsabilités. D’autre part, ils ont la mission de dégager du temps pour se former dans le quotidien de leurs équipes, car c’est le premier frein dans la formation des salariés aujourd’hui.

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Pour soutenir les managers dans leurs actions de formation, Edflex Assistant a été pensé pour :

  • créer des plans de développement des compétences personnalisés, alignés sur les aspirations de chacun et les objectifs de l’entreprise
  • recevoir des recommandations en temps réel pour des ressources de formation à partager directement aux collaborateurs
  • fournir un coaching et des conseils continus aux membres de l'équipe

Edflex Assistant est une technologie unique qui permet à tous les utilisateurs d’Edflex de gagner du temps et de créer une expérience unique pour chaque apprenant.

Si vous souhaitez tester notre IA et découvrir notre catalogue, notre équipe est disponible à tout moment pour répondre à vos questions.

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Manon Cousin Glorieux

Manon Cousin Glorieux

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Content Manager

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Passionnée par la rédaction depuis toujours, j’ai trouvé chez Edflex l’environnement idéal pour mettre ma créativité au service de vos besoins ! Retrouvez-moi dans la newsletter mensuelle pour un condensé de bonnes pratiques sur la formation en ligne.

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