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19/8/2022

Compte Personnel de Formation (CPF) : comment ça marche ?

Guide complet sur le Compte Personnel de Formation pour tous. Découvrez son fonctionnement, ses formations, comment les choisir & ses financements

Compte Personnel de Formation

Avec plus de 3,90 millions de formations financées depuis le 21 novembre 2019, nous pouvons affirmer que le Compte Personnel de Formation a le vent en poupe ! Aussi connu sous le nom de CPF, cette plateforme de formations professionnelles ne cesse de gagner en popularité. Nous vous disons tout ce que vous avez besoin de savoir, en tant qu'apprenant ou dirigeant, avant de créer votre compte de formation en ligne.

Définition du CPF : qu’est-ce que le Compte Personnel de Formation ?

Le Compte Personnel de Formation (CPF) est défini selon le site du gouvernement comme un “dispositif légal de financement de la formation continue. Sa gestion est confiée à la Caisse des Dépôts par le Ministère du Travail et de l'Emploi. Mon compte formation et un parcours d'achat direct”.

Le Compte Personnel de Formation est donc une plateforme numérique de la fonction publique, à travers laquelle il est possible d'accéder à plusieurs formations professionnelles continues. Bien que cela ne soit pas précisé dans la définition de ce qu'est le CPF, il est possible de suivre des formations dans quasiment tous les domaines et secteurs d'activité existant en France.

À quand remonte le CPF ?

Autrefois, le Compte Personnel de Formation (CPF) s’appelait le DIF ! Le Droit Individuel à la Formation est apparu le 4 mai 2004, via le décret n°2004-391. Son objectif était de proposer la formation dans le secteur privé. Il faut attendre les Lois de février 2007, ainsi que leurs applications en 2008, afin qu’il soit étendu au secteur public. Le DIF était destiné aux salariés, qui pouvaient cumuler jusqu'à 120 heures de formations sur une période de 6 ans.

En 2015, le DIF change du tout au tout, jusqu’à son nom et devient le Compte Personnel de Formation (CPF). A l’époque, ce qui comptait avant tout était les heures du DIF passées par chaque salarié du secteur privé ou public. En 2018, le CPF est alimenté non plus en heures, mais en euros valorisant l’activité professionnelle exercée**.**

Et de nos jours ?

A ce jour, il est possible d'accéder à la plateforme professionnelle de formation du Compte Personnel de Formation (CPF) via le site web, ou l'application mobile. Vous devez faire la demande d’une création de votre compte CPF, ou renseigner vos identifiants. Une fois connecté à votre compte CPF, deux informations importantes sont mises à votre disposition :

  • Les droits que vous avez acquis grâce à votre vie professionnelle et ce, jusqu'à votre départ à la retraite.
  • Toutes les formations éligibles et accessibles sur le Compte Personnel de Formation (CPF) .

Qui peut accéder au Compte Personnel de Formation (CPF) ?

Toujours selon le site du gouvernement, le Compte Personnel de Formation (CPF) est accessible à “ toute personne active, d'acquérir des droits à la formation mobilisables tout au long de sa vie professionnelle, dès son entrée sur le marché du travail et jusqu'à la date à laquelle elle fait valoir ses droits à la retraite.” Dès lors que vous entrez dans la vie active, quel que soit le contrat de travail professionnel (CDI, CDD, contrat d'apprentissage, contrat de professionnalisation,  stage, etc.), un compte de formation s’ouvre automatiquement à votre nom. Seule exception : les personnes de plus de 15 ans, dans le cadre d’un contrat d’apprentissage, peuvent également faire valoir leur droit.

Comment créer son compte personnel de formation ? Tout simplement en vous connectant pour la première fois ! Vous n’avez pas besoin de réaliser de démarche particulière, votre Compte Personnel de Formation (CPF) se crée automatiquement. Dès lors que vous travaillez, votre compte CPF existe. Vous pouvez y accéder dès le début du trimestre de l’année N+1.

Combien avez-vous sur votre compte de formation ?

Le Compte Personnel de Formation (CPF) repose sur un système bien rodé. Chaque 1er janvier, votre compte est alimenté automatiquement de l'année précédente. Et ce, même si vous avez changé de situation professionnelle en cours de route, que vous n'avez pas travaillé à 100 % toute l'année, ou que vous avez été renvoyé.

Si vous avez travaillé en CDI dans un contrat de 35h et plus, votre compte formation est alimenté à taux plein. Chaque année, les Français en CDI touchent 500 € par année de travail effectué, pouvant avoir jusqu’à 5000 € sur leur compte CPF. Il faut donc compter 10 années de travail à taux plein, sans interruption, pour atteindre ce quota. Sachant que la carrière professionnelle est de 42 annuités en France, il serait dommage de ne pas en profiter… Quitte à se tourner vers une formation professionnelle par simple intérêt personnel.

Attention cependant : certains statuts en France ne sont pas soumis aux mêmes règles pour le Compte Personnel de Formation (CPF). En effet :

  • Un travailleur indépendant. Ce statut peut être pris à la place d’un statut en CDI. Le Compte formation est alimenté au ratio du nombre d'heures travaillées. Le quota est le même que pour un salarié en CDI : 500€ par an, jusqu’à 5 000€ sur son compte formation personnel.
  • Tous les autres statuts suivants reçoivent 800€ sur le compte formation chaque année, avec un maximum de 8 000€ sur leur compte CPF : un salarié non qualifié, un travailleur en situation de handicap, un bénéficiaire d’accident du travail, un particulier recevant la pension d’invalidité/la pension militaire/la rente d’invalidité des sapeurs-pompiers volontaires, un bénéficiaire de la carte mobilité inclusion ou l’allocation aux adultes handicapés.

Dans tous les cas, concernant l'ensemble de ces différents statuts,  vous avez pour obligation de travailler la moitié du temps par an pour en bénéficier. La Caisse des dépôts et consignations (CDC) se charge de choisir le montant d'alimentation annuel,  ainsi que le plafond le plus favorable.

Le saviez-vous ? Le Compte Personnel de Formation (CPF) en chiffres, ce n’est pas moins que 5,11 millions d’euros dépensés par l’État depuis 2019 ! Ce dispositif est très apprécié de la dernière génération à travailler : 1 personne sur 5 qui recourt au CPF a plus de 50 ans.

Pourquoi et comment se former grâce au CPF ?

Via le Compte Personnel de Formation (CPF), vous bénéficiez de votre droit individuel à la formation. Le travail des salariés est valorisé, tout en permettant aux demandeurs d’emploi  de reconstruire leur avenir professionnel. Les heures de formation cumulées sont un véritable atout pour chaque salarié, demandeur d’emploi, étudiant qui souhaitent peaufiner ses qualifications professionnelles, changer de parcours professionnel ou solidifier son socle de connaissances.

Comment accéder à mon compte personnel de formation ?

Pour accéder au Compte Personnel de Formation et bénéficier d’une formation professionnelle, rien de plus simple !

  1. Connectez-vous sur le site web du compte CPF. Vous devez renseigner vos données personnelles (adresse mail et mot de passe), créer votre compte CPF ou vous connecter via votre identifiant France Connect.

Attention : AUCUN AUTRE site web ne vous permet d’accéder à votre espace Compte Personnel de Formation (CPF). La première étape est déjà cruciale car les arnaques au CPF se multiplient sur la toile…Nous aborderons ce sujet dans les prochains paragraphes.

  1. Vous pouvez vous faire accompagner avant de choisir votre formation en ligne. Le Compte Formation met à votre disposition un formulaire de contact pour échanger avec un conseiller, selon le plan de formation ou l'action de formation qui vous parle.
  2. Choisissez la formation professionnelle qui vous intéresse. Elle peut être réalisée en dehors du travail de temps, ou durant si vous êtes salarié à temps plein et que vous n’avez pas de temps le week-end. À vous de parler des avantages d’une telle formation avec votre employeur.
  3. Demandez des aides de financement. Vérifiez, avant de vous lancer, que la formation choisie apporte des connaissances et des compétences dans le cadre de la validation des acquis demandés par l'employeur. Et surtout, que les frais de formation en valent le coût !
  4. Suivez une formation en ligne, en présentiel, avec votre professeur, votre coach, individuellement…
  5. Obtenez, de préférence, une certification professionnelle. Suivre une formation dans le cadre de votre transition professionnelle doit être valorisé. N’hésitez pas à vérifier que votre formation est créditée Qualiopi, pour la mettre en valeur en entreprise ou lors d’un entretien professionnel.

Les types de formation proposés

Les formations proposées peuvent être réalisées sur le temps de travail de l’apprenant, ou en dehors du temps de travail, à temps partiel ou à temps plein. Tout dépend de l’accord trouvé entre le demandeur et l’employeur.

Dans le cadre de la réforme de la formation professionnelle, le site du gouvernement présente la liste des formations acceptées. Car pour pouvoir être présent sur le Compte Personnel de Formation, il faut que les organismes de formation répondent à des objectifs :

  • L**'acquisition d’une qualification** : titre professionnel, diplôme, certification professionnelle, etc.
  • L**’acquisition du socle de connaissances et de compétences**,
  • Le bilan de compétences,
  • La création ou la reprise d une entreprise,
  • Bénévole ou service civique,
  • Le financement du permis B, ou du permis poids lourd (permis C), ou du permis transport en commun (permis D).
  • L’accompagnement pour la Validation des acquis de l expérience (VAE)

La prise en charge financière de la formation : qui et combien ?

Toujours selon le site officiel du Compte Personnel de Formation, une formation complète coûte en moyenne 1 577€. Une somme dont tout le monde ne peut pas s’acquitter en une seule fois ! Si l'État paie une partie de la formation, c’est à l’employeur ou à l’apprenant, de financer le reste. Nous vous expliquons tout dans les lignes suivantes.

Par son employeur

Si la formation de votre Compte Personnel de Formation (CPF) n’est pas faite en tant que demandeur d'emploi, mais dans son entreprise dans le cadre de son évolution professionnelle, l'employeur peut financer votre formation selon les droits acquis de votre part grâce à la durée des contrats de travail réalisés et les certifications professionnelles visées.

L’employeur peut compléter une partie ou la totalité de la formation selon ce que dit le contrat de travail. L’employeur doit donner son accord si la formation a lieu pendant les heures de travail. Le salarié doit avertir, au minimum, 60 jours avant le début de la formation, de sa volonté de la faire. Son employeur a 30 jours pour y répondre, favorablement ou non. L’absence de sa réponse vaut pour acceptation.

La demande de prise en charge est partagée entre :

  • La somme disponible sur le Compte Personnel de Formation du demandeur de la formation
  • L'OPCA, qui prend à sa charge les frais pédagogiques et les frais annexes. Un plafond est déterminé par le conseil d’administration (R6323-5)
  • L**’employeur**, qui peut alimenter le compte du salarié par abondement, afin que la formation soit 100% prise à sa charge (L6323-11, al.5).

Vous aurez besoin d’une autorisation d'absence de votre employeur, si vous percevez votre formation sur votre temps de travail.

Si vous vous formez de votre côté

Vous avez envie de vous lancer dans une formation continue seul ? Contactez de préférence un conseiller en évolution professionnelle (CTE). Il pourra vous accompagner pour trouver des solutions dans votre recherche de financement. Automatiquement, vous bénéficiez des aides suivantes (selon votre situation, le coût de la formation, etc.) :

  • Des financements de l’État comme France Relance,
  • Des financements des régions,
  • Des financements selon votre statut, votre âge, votre région d’habitation et la formation que vous avez envie de suivre.
  • Une aide de la part de Pôle Emploi est possible si vous êtes demandeur d'emploi.

Il existe peu de partenaires sociaux qui financent votre projet de formation personnel gratuitement.

Comment choisir son centre de formation ?

Choisir son centre de formation n’est pas une mince affaire. Il faut dire que la plateforme propose des milliers de formations en ligne ! Il est vite difficile de s’y retrouver, tant le descriptif des formations se ressemble tous…

Pour choisir votre centre de formation, vérifiez :

  • Que le centre de formation possède la certification Qualiopi, ou tout autre label.
  • Les avis sur Google, ou les réseaux sociaux.
  • Que les formateurs sont compétents.
  • Que les objectifs pédagogiques sont clairement dessinés.
  • Si la formation est en présentiel ou en distanciel.
  • La qualification professionnelle que vous retirerez.
  • Le suivi post formation.

Pourquoi les ventes SMS du CPF sont-elles illégales ?

Attention à ne pas se faire avoir ! Le droit à la formation a ouvert en France la voie aux arnaques CPF en tout genre. Les ventes par SMS du CPF sont totalement illégales. Ne cliquez pas sur le lien qui vous dit que l'alimentation de votre compte arrive à son terme... Ou que vos heures acquises au titre de votre travail arrivent à expiration... Ou qu’une demande de financement est possible en cliquant sur un lien non sécurisé…

Nous avons mis en avant toutes les arnaques au CPF. Ne vous faites pas voler vos droits acquis par des arnaqueurs en ligne.

Conclusion sur le Compte Personnel de Formation

Le Compte Personnel de Formation permet de faire une demande de formation en quelques clics et de prendre en main son avenir professionnel. Vous ne pouvez pas perdre vos droits CPF du jour au lendemain. N’attendez pas 10 ans pour développer votre parcours professionnel. Trouver une formation qualifiante est facile si on connaît les bonnes astuces. 😉 Si vous avez envie de vous lancer dans ce nouveau dispositif, nul besoin de remplir de dossier de formation : c’est automatique !

Comment utiliser son compte de formation ?  Grâce au compte CPF, c'est vous qui choisissez la formation professionnelle continue qui vous intéresse. Qu’il s'agisse d’un projet de transition, ou pour votre intérêt propre… Les possibilités sont multiples.

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Edflex Team
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