Per HR e Learning Manager, dicembre significa una sola cosa: tempo di budgeting.
Stabilire come allocare le risorse per la formazione non è solo una questione amministrativa: è una leva strategica per lo sviluppo delle persone e la crescita dell’organizzazione.
Secondo il World Economic Forum, entro il 2027 quasi la metà delle competenze richieste cambierà. Parallelamente, il LinkedIn Workplace Learning Report 2024 evidenzia come l’82% dei responsabili L&D ritenga prioritario allineare la formazione con gli obiettivi aziendali.
In un contesto simile, il budget formazione 2026 diventa la bussola per guidare la trasformazione.
1. Come definire il budget formazione: step pratici per HR
Un budget efficace si costruisce con metodo. Ecco i passaggi chiave:
a) Analisi dei fabbisogni
- Usa survey interne e strumenti di skill gap analysis.
- Coinvolgi i manager per mappare i gap di competenze reali.
b) Allineamento con gli obiettivi aziendali
- Collega il budget a priorità chiare: digitalizzazione, sostenibilità, AI, leadership.
- Evita iniziative “a pioggia” senza impatto strategico.
c) Diversificazione delle risorse
- Hard skill tecniche (es. AI, dati, cybersecurity).
- Soft skill trasversali (leadership, collaborazione, comunicazione).
- Formazione esperienziale e digitale.
d) Monitoraggio continuo
- Definisci KPI chiari: % persone formate, skill certificate, engagement.
- Prevedi report periodici per mostrare il ROI al board.
2. How to: guida step by step per costruire il budget
Ecco una checklist pratica per HR e Learning Manager:
- Osserva il contesto esterno
- Trend di settore e competenze emergenti.
- Benchmark: quanto investono aziende simili alla tua?
- Analizza la popolazione aziendale
- Identifica i ruoli a rischio di obsolescenza.
- Pianifica percorsi per talenti e futuri leader.
- Definisci obiettivi chiari e misurabili
- Esempio: “Ridurre il gap digitale del 30% entro fine 2026”.
- Riparti il budget con logica
- Hard skill (30%)
- Soft skill (25%)
- Formazione continua e digitale (25%)
- Workshop in presenza (10%)
- Innovazione & AI learning tools (10%)
- Monitora costantemente
- Crea dashboard HR con KPI aggiornati.
- Prevedi revisioni trimestrali per adattare il budget.
💡 Tip HR: considera il budget non come “statico”, ma come strumento dinamico, da ricalibrare man mano che emergono nuove esigenze.
3. Ripartizione del budget formazione: un esempio concreto
Immaginiamo un budget di 100.000 €. Una possibile distribuzione potrebbe essere:
4. AI e prompt per HR: un alleato nel budgeting
L’intelligenza artificiale può aiutare HR e L&D a identificare competenze emergenti, allocare budget e misurare il ROI.
Invece di prompt generici, conviene lavorare con domande mirate per analisi concrete.
👉 Per approfondire, scarica il nostro e-book gratuito:
3 prompt per gestire la formazione aziendale
5. Perché con Edflex semplifichi il processo di budgeting
Uno dei problemi più comuni per chi si occupa di formazione è la frammentazione: cataloghi diversi, fornitori multipli, percentuali da destinare a ogni area. Con Edflex, questo problema sparisce.
- Un’unica riga di budget: invece di gestire più contratti e ripartizioni complicate, hai una soluzione unica che copre hard skill, soft skill e competenze emergenti.
- Un solo contratto, al posto di molti: non devi più stipulare accordi separati con ciascun catalogo o fornitore, Edflex ti offre tutto in un posto solo.
- Semplificazione della pianificazione: non serve stabilire “quanto destinare” a ogni area, perché Edflex garantisce copertura completa e sempre aggiornata.
- Risparmio di tempo e burocrazia: niente più gare interne, trattative o rinnovi con fornitori diversi.
- Ottimizzazione dei costi: un unico investimento che sostituisce licenze multiple e corsi isolati.
- Reportistica integrata: dati chiari e centralizzati per monitorare utilizzo, engagement e ROI.
👉 In altre parole, con Edflex non hai più un puzzle da comporre con fornitori diversi: hai un contratto unico e una soluzione completa, che semplifica la gestione del budget e massimizza il valore della formazione.
Conclusione
Il budgeting della formazione 2026 è una delle attività più strategiche per HR e L&D.
Con un approccio step by step, il supporto dell’AI e una soluzione come Edflex, le organizzazioni possono ottimizzare le risorse, sviluppare competenze chiave e garantire un ROI tangibile.
Con Edflex il budget formazione non è più un puzzle: un contratto unico, infinite competenze.
👉 Vuoi scoprire come inserire Edflex nel tuo budget formazione 2026?
