Tech & Produit
June 16, 2022

Nouveauté produit : Edflex s’intègre à Microsoft Teams !

Nous continuons notre marathon d’intégrations dans les outils du quotidien et Edflex est désormais disponible dans Microsoft Teams. Un lancement qui a eu lieu il y a plusieurs semaines et séduit de nombreux clients, dont la FFT cette semaine !

Edflex sur Teams

Depuis la création d’Edflex, nos équipes s’investissent pour toujours offrir la meilleure expérience d’apprentissage possible aux apprenants en entreprise. Nous aidons les équipes formation à répondre à 3 grands enjeux :

  • comment centraliser la formation pour fluidifier le parcours apprenant et en faciliter l’accès
  • comment accompagner l’acculturation au digital pour les cibles les moins avancées
  • comment créer des routines pour intégrer la formation comme une mission du quotidien

Alors quand accompagner les collaborateurs à se former de façon autonome devient essentiel, leur proposer des contenus de formation directement dans leurs outils du quotidien tombe sous le sens. #LearningInTheFlowOfWork

La formation comme réflexe du quotidien

Chez Edflex, notre vision est claire : nous souhaitons réinventer la formation du quotidien des collaborateurs et garantir l’accès à la formation au plus grand nombre. Et nous avons choisi l’open education pour agir en réponse à ces enjeux.

Mais si la problématique de l’accès à l’apprentissage trouve sa réponse dans l’open education, une autre subsiste : celle de révolutionner l’accès aux outils de formation.

C’est le fait de créer une culture de partage des connaissances en entreprise qui va permettre d’engager ce réflexe de formation au quotidien. Pour créer une culture apprenante dans l’entreprise, la formation doit être omniprésente dans l’esprit des collaborateurs. Vous voyez où on veut en venir avec une application comme Microsoft Teams ? 👀

Pourquoi se former via Microsoft Teams est devenu un enjeu ?

La grande majorité des collaborateurs se forment aujourd’hui par eux-mêmes, en cherchant du contenu sur Internet. Suivre cette tendance est essentiel en entreprise pour évaluer au mieux l’évolution des compétences, qu’elle soit formelle ou informelle. C’est pourquoi les entreprises se doivent d’accompagner leurs collaborateurs dans cette transition en proposant des contenus de qualité sur des thématiques et dans des formats très divers.

“D’accord, mais que vient faire Microsoft Teams dans cette histoire ?”

Laissez-nous vous en dire plus à ce sujet. En analysant le comportement de nos utilisateurs, nous avons observé les freins majeurs qu’ils rencontraient dans leurs habitudes de formation. Voici donc les raisons pour lesquelles nous avons choisi de développer cette intégration :

  • L’objectif ? Les encourager à se former régulièrement.
  • La problématique ? Trouver le moyen de libérer du temps, de choisir le bon contenu, tout simplement de créer un réflexe.
  • La solution ? Aller chercher les apprenants là où ils sont, c’est-à-dire sur un outil qu’ils utilisent au quotidien.

C’est selon nous la meilleure approche pour développer les usages.

Comment ça marche ?

Pour installer cette extension, il vous faut un accès utilisateur à l’application Teams ainsi qu’un accès utilisateur à la solution Edflex. Une fois ceux-ci obtenus, le pas-à-pas créé par nos équipes vous guidera pour l’installation.

Une réponse instantanée aux besoins de formation

L’objectif de cette intégration est d’abord de permettre un accès direct à la formation via le canal principal qu’utilisent vos équipes. En effet, en ajoutant le catalogue Edflex sur votre interface Teams, ils disposent ainsi d’un accès direct à l’ensemble du catalogue de ressources de nos experts pédagogiques.

Exemple : Besoin de trouver un contenu sur les ressources humaines pour répondre à la question d’un de vos salariés ? Rendez-vous sur le catalogue et répondez-lui en un temps record ! Vous avez ainsi répondu de façon réactive, avec des informations qualitatives et vous avez développé de nouvelles connaissances sans même vous en rendre compte !

Partager ses ressources préférées

Une des fonctionnalités permises par cette intégration est le partage direct de ressources à ses collègues, que ce soit via un canal d’équipe ou en message privé. Cette option vient soutenir le développement de la culture du partage entre pairs et donc de la culture d’apprentissage.

C’est un moyen efficace de communiquer plus régulièrement sur la formation mise à disposition des collaborateurs.

Cette nouvelle étape est pour nous le début d’une longue série avec laquelle nous aspirons à couvrir tous les besoins des entreprises sur la formation de leurs collaborateurs en leur offrant une expérience unique.

Envie d’intégrer Edflex dans votre Teams ? Contactez-nous !

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